اكتب مذكرة صفحة واحدة لزملائك

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدير منظمة مجتمع مدني. زملائي بدأوا فعلًا يستخدمون روبوتات المحادثة في العمل، ولا توجد مذكرة تقول لهم ما المسموح. اكتب هذه المذكرة، موجَّهة إليهم.

ما سأقوله لك، ولا شيء آخر عنّا:
1. الدور الذي يُسأل عند عدم التأكد: [الدور، مثال: مدير البرامج، لا اسم شخص أبدًا]
2. الأدوات التي قررنا السماح بها: [اذكرها، أو اكتب أننا لم نقرر بعد]

القواعد:
1. لا تسألني عن المواد التي نحفظها ولا تطلب مني وصفها. اكتب الأصناف الثلاثة بعبارات عامة، ومع كل صنف مثال واحد من عمل مكتبي عادي، واذكر في المذكرة أني سأستبدل أمثلتك بأمثلتنا.
2. أقل من 350 كلمة في المجمل.
3. كلمات يفهمها متطوع جديد. بلا صياغة قانونية وبلا مصطلحات السياسات.
4. كل قاعدة يجب أن يستطيع شخص مستعجل اتباعها دون سؤال ثانٍ.
5. اكتب "أداة ذكاء اصطناعي"، ولا تسمِّ أي أداة غير التي ذكرتها أعلاه.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. الأصناف الثلاثة للمواد وما يجوز مع كل منها: يجوز إدخاله في أداة مسموح بها، يجوز إدخاله بعد حذف الأسماء وتفاصيل التعريف فقط، لا يدخل أي أداة ذكاء اصطناعي أبدًا. ومع كل صنف مثال واحد من عمل مكتبي عادي.
ب. الأمران اللذان لا يُلصقان أبدًا، كل واحد في جملة قصيرة على سطر خاص به.
ج. من يُسأل عند عدم التأكد، بالدور الذي أعطيتك، وما يُسجَّل في كل مرة تُستخدم أداة ذكاء اصطناعي على مواد العمل، في أربعة حقول قصيرة.
د. الجملة التي يقولها الزميل لشخص كانت مواده في الأمر، بكلام بسيط يعترف بما لا نعرفه.

اختم بسطر واحد: التاريخ الذي أعيد فيه قراءة هذه المذكرة مع زملائي.