حماية المعلومات الحساسة

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

ساعدني في كتابة قاعدة من صفحة واحدة لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في منظمتي. استخدم أجوبتي أدناه فقط.

القواعد:
1. لا تسألني ما هي موادنا الحساسة، ولا تخمّنها. لن أخبرك بها.
2. في القسم "أ"، اترك الأمثلة أسطرًا مرقّمة فارغة نملأها نحن على الورق بعد ذلك. اكتب السطر، لا المثال.
3. لا تضف قواعد لم أطلبها، ولا تكتب بلغة قانونية.
4. أبقِ الصفحة كلها تحت 400 كلمة، بكلمات يفهمها متطوع جديد.

أجوبتي:
1. ما نعمله: [جملة واحدة]
2. تسمياتنا الثلاث للمواد: عام، داخلي، قابل للتعريف. استخدم هذه الكلمات الثلاث، ولا تسألني عما تحتويه الثالثة.
3. الأدوات التي قررنا السماح بها: [اذكرها، أو اكتب "لا شيء بعد"]
4. من يقرر عند التباس الأمر على أحد: [الدور الوظيفي، لا الاسم]

اكتب صفحة واحدة، بهذا الترتيب:
أ. الفئات الثلاث بهذا الترتيب: عام، ثم داخلي، ثم قابل للتعريف، ولكل فئة سطر يقول ما يجوز فعله بموادها، ثم سطران مرقّمان فارغان لأمثلتنا نحن.
ب. الأدوات المعتمدة من الجواب 3، وفيمَ يُستخدم كل منها. وإن كان الجواب "لا شيء بعد" فاكتب أنه لا توجد أداة معتمدة بعد، وما يعنيه ذلك عمليًا.
ج. ما يُفعل عند عدم التأكد، في جملة واحدة تذكر الدور من الجواب 4، ثم الحقول الأربعة القصيرة التي تُسجّل كل مرة تُستخدم فيها أداة ذكاء اصطناعي على مواد العمل.
د. جملة واحدة نقولها للناس الذين نخدمهم، ثم تاريخ المراجعة والدور الذي يراجع، سطرًا فارغًا لكل منهما نملأه نحن.

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

سأعمل على مستند في أداة ذكاء اصطناعي. قبل ذلك، ساعدني في تحديد ما يجب حذفه منه. لن ألصق المستند، بل سأذكر نوعه.

القواعد:
1. لا تطلب مني لصق المستند، ولا تطلب نموذجًا منه.
2. لا تسأل من أين جاء المستند ولا من لديه نسخة أخرى منه. لا لزوم لأي منهما في قائمة الحذف.
3. اكتب للنوع الذي اخترته، لا قائمة عامة تصلح لأي مستند.
4. سمِّ ما يجب حذفه بالكلمات التي تظهر فعلًا في صفحة من هذا النوع، لأتعرف عليها بالعين.

نوع المستند، اختر واحدًا: [نموذج استقبال / إفادة شاهد / كشف رواتب / سجل حالة / تقرير شريك / محضر اجتماع]
من يظهر فيه: [بالدور أو الفئة فقط، لا بالاسم أبدًا]
ما أريد من الأداة أن تفعله به: [صِف المهمة في جملة واحدة]

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. ما يجب حذفه قبل أن يدخل مستند من هذا النوع أي أداة ليست على جهازنا.
ب. التفاصيل التي يتركها الناس عادةً وتظل تعرّف الشخص عند تجميعها: اسم قرية مع عمر، مسمى وظيفي نادر، تاريخ حدث حضره عدد قليل. اذكر ما ينطبق على هذا النوع من المستندات.
ج. ما يمكن أن يبقى لأن المهمة تحتاجه، ثم ترتيب العمل، حتى لا تُحفظ نسخة منقّحة جزئيًا فوق الأصل.
د. كيف أتحقق أن التنقيح نجح، وما الكلمات والصيغ التي أبحث عنها، بما فيها الأرقام المختلطة: ١٢٣ إلى جانب 123، ثم هل يمكن أداء هذه المهمة أصلًا بمواد منقّحة، أم أنها تحتاج مسارًا لا يغادر فيه شيء جهازنا.

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

هذه الأداة تعمل على جهازي، ولا يخرج منه شيء ألصقه هنا. لديّ ملاحظات أولية عن أمر جرى، وأحتاج مدخل سجل يبقى مفهومًا حين يُقرأ بعد أشهر.

القواعد:
1. استخدم ما في ملاحظاتي فقط. لا تضف سببًا ولا دافعًا ولا استنتاجًا.
2. لا تحمّل أحدًا المسؤولية، ولا تقل إن كان ما فُعل صوابًا أو خطأ.
3. استخدم الأدوار التي أعطيها لك فقط. لا تكتب أسماء، وإن ظهر اسم في ملاحظاتي فاستبدله بالدور.
4. انقل كل وقت وتاريخ كما كتبته بالحرف، بما في ذلك الأرقام المختلطة: ١٢٣ إلى جانب 123. وإن كان الوقت ناقصًا أو تقريبيًا فاكتبه تقريبيًا.
5. كل ما هو غامض أو متناقض أو ناقص يوضع في القسم د. لا تحلّه من عندك.
6. جمل قصيرة، بصيغة الماضي، بلا أوصاف تحكم على أحد.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. ما جرى، في تسلسل مرقّم، مع الوقت في أول كل سطر، وما فُعل ردًّا عليه في السطر نفسه.
ب. من أُبلغ، بالدور، ومتى أُبلغ كل واحد.
ج. ما بقي مفتوحًا، سطر لكل بند، ومن يتابعه بالدور.
د. ما هو غير مؤكد: أوقات ناقصة، وفجوات في التسلسل، وعبارات متناقضة، وكل ما كتبته ويمكن أن يُقرأ على وجهين.

الأدوار التي أستخدمها: [اذكرها بالدور، مثال: الموظف الميداني، مدير المكتب، السائق المناوب]

ملاحظاتي:
[الصق ملاحظاتك الأولية]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

سأسجّل شهادة قريبًا. اكتب لي الكلام الذي أقوله بصوتي لطلب الموافقة، بلغة بسيطة يفهمها أي شخص، بمن في ذلك من لا يقرأ. التسجيل سيكون [صوتًا أو صورة]. لا تسألني شيئًا عن الشخص: هذا نص أقوله، لا سجل عن أحد.

القواعد:
1. لا تَعِد بشيء لم أخبرك أني أستطيع تنفيذه. حيث يحتاج النص معلومة أعرفها أنا وحدي، اترك فراغًا بين قوسين معقوفين مع وسم قصير، مثل [مكان حفظ الملف]. لا تملأ مثل هذا الفراغ بتخمين.
2. لا تقل أبدًا إن التسجيل آمن أو محمي أو مجهول الهوية أو لا يمكن تتبعه. قل ما يحدث له، بكلام واضح.
3. جمل قصيرة. فكرة واحدة في كل جملة. بلا صياغة قانونية وبلا لغة نماذج.
4. اكتبه ليُقال بصوت عالٍ، حتى أقرأه دون تعثر.
5. قل بوضوح أن للشخص أن يرفض، وأن يتوقف في أي لحظة، وأن يجيب عن أسئلة ويترك غيرها، وأن لا شيء يأخذه منا يتعلق بجوابه.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. النص المنطوق، ويغطي بهذا الترتيب: ما يُسجَّل وكم يطول، وأين يُحفظ الملف وإلى متى، ومن يستطيع سماعه، وما الذي سيُنشر وأين، وما الذي سيُحجب، وكيف يسحب الشخص موافقته، وبمن يتصل ليسحبها، وآخر تاريخ يمكن فيه السحب.
ب. ثلاثة أسئلة أطرحها بعده لأتأكد أنه فهم، مصوغة بحيث لا تكون نعم أو لا جوابًا.
ج. السطر الواحد الذي أسجله في أول الملف ليقول إن الموافقة أُخذت، والحقول التي يجب أن يذكرها.
د. كل الفراغات التي تركتها بين القوسين، مجموعة في قائمة واحدة، لأملأها قبل أن أبدأ.

أبقِ الصفحة كلها تحت 400 كلمة.

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدير منظمة مجتمع مدني. زملائي بدأوا فعلًا يستخدمون روبوتات المحادثة في العمل، ولا توجد مذكرة تقول لهم ما المسموح. اكتب هذه المذكرة، موجَّهة إليهم.

ما سأقوله لك، ولا شيء آخر عنّا:
1. الدور الذي يُسأل عند عدم التأكد: [الدور، مثال: مدير البرامج، لا اسم شخص أبدًا]
2. الأدوات التي قررنا السماح بها: [اذكرها، أو اكتب أننا لم نقرر بعد]

القواعد:
1. لا تسألني عن المواد التي نحفظها ولا تطلب مني وصفها. اكتب الأصناف الثلاثة بعبارات عامة، ومع كل صنف مثال واحد من عمل مكتبي عادي، واذكر في المذكرة أني سأستبدل أمثلتك بأمثلتنا.
2. أقل من 350 كلمة في المجمل.
3. كلمات يفهمها متطوع جديد. بلا صياغة قانونية وبلا مصطلحات السياسات.
4. كل قاعدة يجب أن يستطيع شخص مستعجل اتباعها دون سؤال ثانٍ.
5. اكتب "أداة ذكاء اصطناعي"، ولا تسمِّ أي أداة غير التي ذكرتها أعلاه.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. الأصناف الثلاثة للمواد وما يجوز مع كل منها: يجوز إدخاله في أداة مسموح بها، يجوز إدخاله بعد حذف الأسماء وتفاصيل التعريف فقط، لا يدخل أي أداة ذكاء اصطناعي أبدًا. ومع كل صنف مثال واحد من عمل مكتبي عادي.
ب. الأمران اللذان لا يُلصقان أبدًا، كل واحد في جملة قصيرة على سطر خاص به.
ج. من يُسأل عند عدم التأكد، بالدور الذي أعطيتك، وما يُسجَّل في كل مرة تُستخدم أداة ذكاء اصطناعي على مواد العمل، في أربعة حقول قصيرة.
د. الجملة التي يقولها الزميل لشخص كانت مواده في الأمر، بكلام بسيط يعترف بما لا نعرفه.

اختم بسطر واحد: التاريخ الذي أعيد فيه قراءة هذه المذكرة مع زملائي.