مدير أو قيادة

كيف يبدو أسبوعك

مانح يسأل كيف تحمي البيانات. وممول يعرض تراخيص لن تستطيع تجديدها العام المقبل. وفي مكان ما في مكتبك، هناك من يلصق وثيقة في روبوت محادثة ليوفّر ساعة، دون أن يخبرك. لا استهتارًا، بل لأن أحدًا لم يقل ما هي القاعدة.

ابدأ بهذه المهام الثلاث

1. 1حماية المعلومات الحساسة
2. 2المنح والأعمال الإدارية
3. 3فهم كميات كبيرة من المستندات

أدوات في حدود ميزانيتك

الترخيص الذي لا تستطيع تجديده أسوأ من لا ترخيص: يعتاد الموظفون عليه ثم يفقدونه في منتصف المشروع.

ساعتك الأولى

1. 15 دقيقة. اسأل فريقك عمّا يستخدمونه فعلًا، وتعهّد بألا يُحاسب أحد. لا يمكنك أن تحكم ما لم يُخبروك به.
2. 20 دقيقة. اكتب صفحة واحدة: ثلاثة أشياء لا يجوز لأحد كتابتها في أي أداة، وأداة واحدة معتمدة لكل مهمة شائعة، واسم الشخص الذي يُسأل عند الشك.
3. 15 دقيقة. تحقّق أن النسخة المجانية من تلك الأداة تغطي ما يفعله موظفوك فعلًا. وإن لم تكن كذلك، قرّر من يدفع قبل أن يبدأ أحد.
4. 10 دقائق. ضع موعدًا في التقويم لمراجعة تلك الصفحة بعد ثلاثة أشهر، وأعلن في اجتماع الموظفين القادم أنها موجودة.