مدير أو قيادة

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

اقرأ المستند أدناه واكتب موجزًا لزميل لم يقرأه.

القواعد:
1. استخدم ما في المستند فقط. لا تضف من معرفتك. إن لم تكن متأكدًا أن معلومة موجودة فيه، فاتركها.
2. كل نقطة يجب أن تذكر الصفحة أو المادة أو القسم الذي جاءت منه.
3. اقتبس الصيغة الحرفية لكل ما يمكن أن يكون محل خلاف.
4. انسخ كل رقم وتاريخ بشكل الأرقام الذي يستخدمه المستند، وأشر إلى ذلك حيث يخلط المستند الأرقام: ١٢٣ بجانب 123.
5. لا تلطّف ولا تبالغ.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. ما هذا المستند، في جملة واحدة: من كتبه، ومتى، وماذا يقرر أو يعرض.
ب. أهم عشر نقاط، سطر واحد لكل نقطة، ومع كل نقطة صفحتها أو قسمها. واحمل كل رقم وتاريخ وموعد نهائي داخل النقطة التي يخصها، ومع كل منها صفحته.
ج. ما لا يقوله المستند مما يتوقع القارئ أن يجده فيه.
د. ثلاثة أسئلة يتركها هذا المستند مفتوحة.

المستند:
[الصق المستند هنا]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدناه نسختان من القانون أو اللائحة أو مشروع القانون نفسه. النسخة ١ هي الأقدم، والنسخة ٢ هي الأحدث.

القواعد:
1. قارن بينهما مادة بمادة. اقتبس الصيغة الحرفية من الطرفين.
2. اذكر ما تغيّر فقط. لا تلخّص ما بقي كما هو.
3. قل ماذا يفعل كل تغيير عمليًا، في جملة واحدة بسيطة. بلا تعليق سياسي.
4. إن أُعيد ترقيم مادة وبقيت صيغتها كما هي، فاكتب "أُعيد ترقيمها". لا تذكرها كمادة محذوفة.
5. قد تأتي أرقام المواد بأرقام مختلطة: ١٢٣ إلى جانب 123. عامل ١٢ و12 كالمادة نفسها.
6. إن كان التغيير ملتبسًا فقل ذلك واعرض القراءتين. وإن لم تحسم أي من النسختين نقطة، فاكتب "النص لا يذكر ذلك" بدل أن تسدّ الفراغ.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. جدولًا: المادة، صيغتها في النسخة ١، صيغتها في النسخة ٢، ماذا يتغير عمليًا، من يتأثر.
ب. المواد المحذوفة أو المضافة. سطر واحد لكل مادة، موسوم "محذوفة" أو "مضافة"، مع رقم المادة وموضوعها.
ج. التغييرات الثلاثة الأكثر تأثيرًا على منظمات المجتمع المدني، ولماذا.
د. ما لم تستطع مقارنته لأن الترقيم مختلف.

إذا كنت تقرأ على الهاتف، فاستبدل الجدول بكتلة واحدة لكل صف: سطر عنوان، ثم سطر قصير موسوم لكل عمود.

النسخة ١:
[الصق النسخة الأقدم]

النسخة ٢:
[الصق النسخة الأحدث]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

اكتب قسمًا واحدًا من تقرير للمانح باستخدام الملاحظات أدناه فقط.

القواعد:
1. لا تختلق رقمًا ولا مكانًا ولا تاريخًا ولا مستفيدًا أبدًا. إن كان الرقم ناقصًا فاكتب [رقم مطلوب] وواصل.
2. انقل كل رقم كما هو في الملاحظات تمامًا. لا تقرّبه، ولا تستبدله بعبارة مثل «نحو ٢٠٠».
3. لا تصف نشاطًا غير موجود في الملاحظات.
4. الهدف الذي لم يُحقق يُذكر كهدف لم يُحقق، مع السبب من الملاحظات. لا تعرضه كنجاح جزئي.
5. إذا تعارضت ملاحظتان، فاكتب كلتيهما وقل إنهما متعارضتان. لا تدمجهما في جملة واحدة.
6. لغة بسيطة وجمل قصيرة. بلا صفات ترويجية. الحد الأقصى [عدد الكلمات] كلمة.

البنية:
أ. ما أُنجز في هذه الفترة.
ب. النتائج مقابل المؤشر، بصيغته المكتوبة: [الصق صيغة المؤشر].
ج. ما لم يسر كما هو مخطط، ولماذا، وما يتغير في الفترة القادمة نتيجة لذلك.
د. قائمة بكل [رقم مطلوب] كتبته، لأكمله أنا.

الملاحظات:
[الصق ملاحظات المتابعة هنا]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدناه دعوة لتقديم مقترحات، ثم خمس معلومات عن منظمتي. أجب من الدعوة فقط.

القواعد:
1. مع كل جواب، اقتبس البند الذي استخدمته واذكر رقم القسم.
2. إن لم تجب الدعوة عن شيء فاكتب "الدعوة لا تذكر ذلك". لا تسدّ فراغًا بما هو معتاد.
3. إن كان بندٌ متعلقًا بأماكن عملنا أو بمجال عملنا فلا تخمّن، بل أدرجه سؤالًا نجيب عنه بأنفسنا خارج هذه المحادثة.
4. لا تشجعني ولا تثبطني. اذكر ما يطلبه المستند.
5. أبقِ كل تاريخ وكل رقم كما كتبته الدعوة تمامًا، بما في ذلك الأرقام المختلطة: ١٢٣ إلى جانب 123.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. هل نحن مؤهلون: نعم، لا، أو غير واضح، مع اقتباس البند لكل شرط نستوفيه أو لا نستوفيه.
ب. كل موعد نهائي، بالتاريخ والوقت والمنطقة الزمنية كما هي مكتوبة، ثم قائمة تحقق بالمستندات والمرفقات المطلوبة، سطر لكل منها.
ج. أسباب الاستبعاد، وقواعد الموازنة التي تغيّر طريقة تخطيطنا: التمويل المشترك، التكاليف غير المؤهلة، الحدود العليا، التقارير.
د. الأسئلة التي يجب أن نرسلها إلى المانح، لأن الدعوة لا تجيب عنها.

الدعوة:
[الصق الدعوة هنا]

منظمتي، خمس معلومات لا أكثر:
دولة التسجيل: [الدولة]
الشكل القانوني: [الشكل القانوني كما هو مكتوب في تسجيلنا]
سنوات العمل: [أقل من 3 / من 3 إلى 10 / أكثر من 10]
موازنة العام الماضي: [اختر نطاقًا واحدًا لا الرقم: أقل من 50 ألفًا / من 50 إلى 250 ألفًا / أكثر من 250 ألفًا، مع العملة]
تدقيق خارجي متوفر: [نعم أو لا]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

ساعدني في كتابة قاعدة من صفحة واحدة لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في منظمتي. استخدم أجوبتي أدناه فقط.

القواعد:
1. لا تسألني ما هي موادنا الحساسة، ولا تخمّنها. لن أخبرك بها.
2. في القسم "أ"، اترك الأمثلة أسطرًا مرقّمة فارغة نملأها نحن على الورق بعد ذلك. اكتب السطر، لا المثال.
3. لا تضف قواعد لم أطلبها، ولا تكتب بلغة قانونية.
4. أبقِ الصفحة كلها تحت 400 كلمة، بكلمات يفهمها متطوع جديد.

أجوبتي:
1. ما نعمله: [جملة واحدة]
2. تسمياتنا الثلاث للمواد: عام، داخلي، قابل للتعريف. استخدم هذه الكلمات الثلاث، ولا تسألني عما تحتويه الثالثة.
3. الأدوات التي قررنا السماح بها: [اذكرها، أو اكتب "لا شيء بعد"]
4. من يقرر عند التباس الأمر على أحد: [الدور الوظيفي، لا الاسم]

اكتب صفحة واحدة، بهذا الترتيب:
أ. الفئات الثلاث بهذا الترتيب: عام، ثم داخلي، ثم قابل للتعريف، ولكل فئة سطر يقول ما يجوز فعله بموادها، ثم سطران مرقّمان فارغان لأمثلتنا نحن.
ب. الأدوات المعتمدة من الجواب 3، وفيمَ يُستخدم كل منها. وإن كان الجواب "لا شيء بعد" فاكتب أنه لا توجد أداة معتمدة بعد، وما يعنيه ذلك عمليًا.
ج. ما يُفعل عند عدم التأكد، في جملة واحدة تذكر الدور من الجواب 4، ثم الحقول الأربعة القصيرة التي تُسجّل كل مرة تُستخدم فيها أداة ذكاء اصطناعي على مواد العمل.
د. جملة واحدة نقولها للناس الذين نخدمهم، ثم تاريخ المراجعة والدور الذي يراجع، سطرًا فارغًا لكل منهما نملأه نحن.

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

سأعمل على مستند في أداة ذكاء اصطناعي. قبل ذلك، ساعدني في تحديد ما يجب حذفه منه. لن ألصق المستند، بل سأذكر نوعه.

القواعد:
1. لا تطلب مني لصق المستند، ولا تطلب نموذجًا منه.
2. لا تسأل من أين جاء المستند ولا من لديه نسخة أخرى منه. لا لزوم لأي منهما في قائمة الحذف.
3. اكتب للنوع الذي اخترته، لا قائمة عامة تصلح لأي مستند.
4. سمِّ ما يجب حذفه بالكلمات التي تظهر فعلًا في صفحة من هذا النوع، لأتعرف عليها بالعين.

نوع المستند، اختر واحدًا: [نموذج استقبال / إفادة شاهد / كشف رواتب / سجل حالة / تقرير شريك / محضر اجتماع]
من يظهر فيه: [بالدور أو الفئة فقط، لا بالاسم أبدًا]
ما أريد من الأداة أن تفعله به: [صِف المهمة في جملة واحدة]

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. ما يجب حذفه قبل أن يدخل مستند من هذا النوع أي أداة ليست على جهازنا.
ب. التفاصيل التي يتركها الناس عادةً وتظل تعرّف الشخص عند تجميعها: اسم قرية مع عمر، مسمى وظيفي نادر، تاريخ حدث حضره عدد قليل. اذكر ما ينطبق على هذا النوع من المستندات.
ج. ما يمكن أن يبقى لأن المهمة تحتاجه، ثم ترتيب العمل، حتى لا تُحفظ نسخة منقّحة جزئيًا فوق الأصل.
د. كيف أتحقق أن التنقيح نجح، وما الكلمات والصيغ التي أبحث عنها، بما فيها الأرقام المختلطة: ١٢٣ إلى جانب 123، ثم هل يمكن أداء هذه المهمة أصلًا بمواد منقّحة، أم أنها تحتاج مسارًا لا يغادر فيه شيء جهازنا.

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

اكتب بيانًا صحفيًا وثلاث منشورات عن النتيجة أدناه. استخدم ما أعطيك فقط.

النتيجة في جملة واحدة: [اكتبها]
الرقم كما يجب أن يظهر تمامًا: [اكتبه مع وحدته وفترته]
من أين جاء الرقم: [تقريرنا، تاريخه، صفحته]
الاقتباس والدور الوظيفي لقائله: [الصق الاقتباس والدور]
ما نطالب به: [الإجراء الواحد الذي تريده]
ما لم نثبته: [كل ما لا تثبته موادنا]

القواعد:
1. لا تغيّر الرقم ولا وحدته ولا فترته أبدًا. لا تقرّبه ولا تحوّله ولا تكتبه بالحروف.
2. انسخ الأرقام كما كتبتها، سواء كانت ١٢٣ أو 123.
3. لا تضف سببًا. إن لم نثبت السبب فلا تشرحه.
4. بلا صفات مبالغة: غير مسبوق، مروّع، تاريخي.
5. أبقِ الاقتباس حرفيًا.
6. إن نقصت تفصيلة، فاكتب [ناقص] في المسودة. لا تكملها من عندك.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. بيانًا صحفيًا: عنوانًا تحت 12 كلمة، ثلاث فقرات قصيرة، الاقتباس، ثم المطالبة.
ب. ثلاث منشورات، كل واحدة تحت 240 حرفًا، وكل واحدة تحمل الرقم والمطالبة، بلا وسوم إلا ما أعطيتك.
ج. كل جملة تحتاج موافقة قبل النشر، مقتبسة، ومن يوقّع عليها.
د. الأسئلة الثلاثة التي سيسألها صحفي أولًا، وهل تجيب موادنا عنها.

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدناه دعوة منشورة لتقديم مقترحات. ترجمها إلى العربية. سيقرأ زملائي ترجمتك ويقررون على أساسها، فأي شرط يتغير معناه يعني طلبًا خاسرًا.

القواعد:
1. ترجم المعنى بصياغة رسمية بسيطة. لا تلخّص ولا تختصر ولا تشرح.
2. انسخ كل رقم وتاريخ ووقت ومنطقة زمنية ونسبة وعملة كما هي مكتوبة. وإذا خلط المصدر بين صور الأرقام (١٢٣ إلى جانب 123) فاترك كل واحد بالصورة التي ورد بها.
3. لا تجعل أي شرط أخف ولا أشد. "يجب" تبقى "يجب"؛ و"يمكن" تبقى "يمكن"؛ و"يُستحسن" تبقى "يُستحسن".
4. في أول ظهور لكلمة تحمل شرطًا (مؤهل، إلزامي، تمويل مشترك، مرفق، موعد نهائي، تدقيق، حد أعلى) ضع الكلمة الإنجليزية بين قوسين بعد صياغتك.
5. إذا احتملت العبارة الإنجليزية معنيين، فترجم المعنى الأقرب إلى الحرفية وعلّمها بالعلامة [تحقق].

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. الترجمة.
ب. كل موضع علّمته بالعلامة [تحقق]، سطر لكل موضع، مع ذكر المعنيين.
ج. كل رقم وتاريخ وموعد نهائي، سطر لكل واحد: صياغة المصدر أولًا، ثم ترجمتك، حتى أقارنهما واحدًا بواحد.
د. كل كلمة شرط اخترت لها صياغة، مع الإنجليزية بين قوسين.

الدعوة:
[الصق الدعوة المنشورة هنا]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أنت تكتب محضر اجتماع من ملاحظات خام كتبها شخص واحد. اعمل من الملاحظات أدناه فقط.

القواعد:
1. لا تخترع قرارًا. إن لم تذكر الملاحظات أن قرارًا اتُخذ، فهو لم يُتخذ.
2. لا تسند أي مهمة لم تسندها الملاحظات. اذكر دورًا واحدًا لكل مهمة، كما تسميه الملاحظات بالضبط، وإن لم تذكر الملاحظات دورًا فاكتب "لا يوجد دور في الملاحظات".
3. لا تخترع تاريخًا. إن لم تذكر الملاحظات تاريخًا فاكتب "لا يوجد تاريخ في الملاحظات".
4. انسخ الأسماء والأرقام والتواريخ كما تكتبها الملاحظات. لا تصححها.
5. كل ما لست متأكدًا منه يذهب إلى القسم د. لا تخمّن في أ أو ب أو ج.
6. أبقِ كل قسم قصيرًا. سطر واحد لكل بند.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. القرارات المتخذة. سطر واحد لكل قرار، ومعه من اتخذه كما تسجله الملاحظات. وإن قالت الملاحظات "الاجتماع" فقط، فاكتب ذلك.
ب. المهام. سطر واحد لكل مهمة: ما المطلوب، والدور الواحد الذي تسنده إليه الملاحظات، والتاريخ الذي تذكره.
ج. ما نوقش دون قرار. سطر واحد لكل بند.
د. ما تتركه الملاحظات غامضًا. سطر واحد لكل بند: ما الناقص أو المتناقض، وإلى أي قسم أعلاه كان سينتمي.

الملاحظات:
[الصق ملاحظاتك هنا]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

لديّ ثماني دقائق على جدول أعمال مجلس الإدارة. اقرأ التقرير أدناه واكتب ما يحتاجه المجلس، لا تلخيصًا للتقرير.

القواعد:
1. استخدم التقرير أدناه فقط. لا تضف شيئًا من معرفتك.
2. كل نقطة تذكر الصفحة التي تستند إليها. والنقطة بلا صفحة تُحذف ولا تُبقى.
3. اقتبس صيغة التقرير نفسها في كل ما يمكن أن يعترض عليه عضو في المجلس.
4. انسخ كل رقم كما هو مطبوع، بما في ذلك الأرقام المختلطة: ١٢٣ إلى جانب 123.
5. لا تلطّف ولا تُهوّل. جمل قصيرة فقط.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. القرارات الثلاثة التي على هذا المجلس اتخاذها فعلًا، سطر لكل قرار، مع صفحته وما يحدث إن تأخر.
ب. الخطران اللذان يسمّيهما التقرير نفسه، مقتبسين، مع صفحة كل منهما.
ج. ما لا يجيب عنه التقرير وسيسأل عنه المجلس، في ثلاثة أسئلة.
د. شريحة واحدة من الأرقام: ستة أرقام على الأكثر، لكل منها عنوان وصفحته.

التقرير:
[الصق التقرير]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدناه مشروع قانون منشور، وقائمة بالمواد التي أريد التعليق عليها ومعها دليلي المنشور لكل مادة. اكتب الملاحظات التي سأقدّمها.

القواعد:
1. علّق على المواد التي أدرجتها فقط. لا تضف مادة أخرى، وإن بدت ضعيفة.
2. استخدم الدليل الذي أعطيتك فقط. لا تختلق حالة ولا رقمًا ولا تاريخًا ولا مصدرًا، ولا تضف مثالًا من عندك.
3. حيث لا يحمل دليلي النقطة، فاكتب "الدليل ناقص" والسطر الواحد الذي يلزمني تقديمه.
4. اقتبس الصيغة الحالية للمادة حرفيًا، ثم أعطِ الصيغة المقترحة كاملة، لتُقرأ الاثنتان جنبًا إلى جنب.
5. أسلوب بسيط ورسمي. اقترح صيغة. لا تجادل في الدوافع ولا تتّهم.

أعطني، عن كل مادة أدرجتها، بهذا الترتيب:
أ. رقم المادة، وصيغتها الحالية مقتبسة، والصيغة المقترحة بدلًا منها حرفيًا.
ب. السبب، في جملة واحدة، مع ذكر أي سطر من دليلي يستند إليه.
ج. الأثر على الناس الذين تصلهم هذه المادة، من دليلي وحده. وحيث لا يذكر دليلي ذلك، فاكتبه سؤالًا أجيب عنه قبل التقديم.

ثم مرة واحدة في النهاية:
د. كل سطر "الدليل ناقص"، مجموعًا في قائمة واحدة.

أبقِ الملاحظات كلها في أقل من صفحة.

مشروع القانون:
[الصق مواد مشروع القانون]

المواد التي أعلّق عليها، ودليلي لكل منها:
[اكتب رقم كل مادة وسطرًا واحدًا من دليلك المنشور]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدناه أسئلة توضيحية من مانح، ثم مستنداتنا. أجب عن كل سؤال من المستندات فقط.

القواعد:
1. أجب عن سؤال واحد في كل مرة، بترتيب المانح وبأرقامه هو.
2. تحت كل جواب، اقتبس الجملة الواحدة من المستندات التي يستند إليها الجواب، واذكر اسم المستند والصفحة أو القسم.
3. إن لم تجب المستندات عن سؤال، فاكتب "مستنداتنا لا تجيب عن هذا" وتوقف. لا تسدّ الفراغ بما هو معتاد، ولا تجمع مستندين لتصنع واقعة لا يذكرها أي منهما.
4. إن أجابت المستندات عن جزء من السؤال فقط، فبيّن الجزء المُجاب والجزء غير المُجاب.
5. أربع جمل كحد أقصى لكل جواب. بلا اعتذار وبلا لغة ترويجية.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. الأجوبة، بأرقام المانح نفسها، كل جواب مع الجملة المقتبسة ومصدرها.
ب. الأسئلة الموسومة "مستنداتنا لا تجيب عن هذا"، ولكل واحدة، أي مستند أو رقم يجيب عنها، لأرفقه.
ج. أي تناقض بين جزء وآخر من مستنداتي، بالجملتين مقتبستين، دون محاولة حله.

أسئلة المانح:
[الصق أسئلة المانح هنا]

مستنداتنا:
[الصق المستندات، واحدًا بعد آخر، ولكل واحد سطر عنوان]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

اكتب رسالة قصيرة تطلب من مانح تمديد منحة دون تمويل إضافي. استخدم الوقائع أدناه فقط.

القواعد:
1. بلا فقرة اعتذار. اذكر الموقف مرة واحدة ولا تكرره.
2. لا تَعِد بشيء غير موجود في الوقائع أدناه. لا تُضف نشاطًا ولا مُخرجًا ولا تاريخًا ولا رقمًا.
3. إن احتاجت الرسالة رقمًا أو تاريخًا أو مرجعًا لم أعطك إياه، فاكتب [عليّ إكمال هذا] وواصل.
4. اذكر السبب في جملة واقعية واحدة. بلا تحميل مسؤولية لأحد وبلا لغة درامية.
5. أقل من 250 كلمة. جمل قصيرة. طلب واحد يُذكر بوضوح.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. الرسالة، مع سطر موضوع، وفي داخلها بهذا الترتيب: ما أُنجز، وما لم يُنجز ولماذا في جملة واحدة، والتاريخ الجديد للانتهاء، وما سيُسلَّم بحلوله، وما يتغير في خطة العمل.
ب. قائمة بكل [عليّ إكمال هذا] كتبته، لأكمله أنا.
ج. ما يجب أن أتحقق منه في اتفاقية المنحة قبل الإرسال، كقائمة قصيرة: مدة الإشعار المسبق، ومن يوقّع، وهل يطلب المانح طلب تعديل رسميًا بدل رسالة.

الوقائع:
ما أُنجز: [اذكر ما انتهى]
ما لم يُنجز: [اذكر ما لم ينته]
السبب في جملة واحدة: [اكتب السبب]
تاريخ الانتهاء الحالي: [التاريخ كما في الاتفاقية]
التاريخ الجديد المطلوب: [التاريخ الجديد]
ما سيُسلَّم بحلول التاريخ الجديد: [اذكر ما سيُسلَّم]
ما يتغير في خطة العمل: [اذكر ما يتغير]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

هذه الأداة تعمل على جهازي، ولا يخرج منه شيء ألصقه هنا. لديّ ملاحظات أولية عن أمر جرى، وأحتاج مدخل سجل يبقى مفهومًا حين يُقرأ بعد أشهر.

القواعد:
1. استخدم ما في ملاحظاتي فقط. لا تضف سببًا ولا دافعًا ولا استنتاجًا.
2. لا تحمّل أحدًا المسؤولية، ولا تقل إن كان ما فُعل صوابًا أو خطأ.
3. استخدم الأدوار التي أعطيها لك فقط. لا تكتب أسماء، وإن ظهر اسم في ملاحظاتي فاستبدله بالدور.
4. انقل كل وقت وتاريخ كما كتبته بالحرف، بما في ذلك الأرقام المختلطة: ١٢٣ إلى جانب 123. وإن كان الوقت ناقصًا أو تقريبيًا فاكتبه تقريبيًا.
5. كل ما هو غامض أو متناقض أو ناقص يوضع في القسم د. لا تحلّه من عندك.
6. جمل قصيرة، بصيغة الماضي، بلا أوصاف تحكم على أحد.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. ما جرى، في تسلسل مرقّم، مع الوقت في أول كل سطر، وما فُعل ردًّا عليه في السطر نفسه.
ب. من أُبلغ، بالدور، ومتى أُبلغ كل واحد.
ج. ما بقي مفتوحًا، سطر لكل بند، ومن يتابعه بالدور.
د. ما هو غير مؤكد: أوقات ناقصة، وفجوات في التسلسل، وعبارات متناقضة، وكل ما كتبته ويمكن أن يُقرأ على وجهين.

الأدوار التي أستخدمها: [اذكرها بالدور، مثال: الموظف الميداني، مدير المكتب، السائق المناوب]

ملاحظاتي:
[الصق ملاحظاتك الأولية]

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدير منظمة مجتمع مدني. زملائي بدأوا فعلًا يستخدمون روبوتات المحادثة في العمل، ولا توجد مذكرة تقول لهم ما المسموح. اكتب هذه المذكرة، موجَّهة إليهم.

ما سأقوله لك، ولا شيء آخر عنّا:
1. الدور الذي يُسأل عند عدم التأكد: [الدور، مثال: مدير البرامج، لا اسم شخص أبدًا]
2. الأدوات التي قررنا السماح بها: [اذكرها، أو اكتب أننا لم نقرر بعد]

القواعد:
1. لا تسألني عن المواد التي نحفظها ولا تطلب مني وصفها. اكتب الأصناف الثلاثة بعبارات عامة، ومع كل صنف مثال واحد من عمل مكتبي عادي، واذكر في المذكرة أني سأستبدل أمثلتك بأمثلتنا.
2. أقل من 350 كلمة في المجمل.
3. كلمات يفهمها متطوع جديد. بلا صياغة قانونية وبلا مصطلحات السياسات.
4. كل قاعدة يجب أن يستطيع شخص مستعجل اتباعها دون سؤال ثانٍ.
5. اكتب "أداة ذكاء اصطناعي"، ولا تسمِّ أي أداة غير التي ذكرتها أعلاه.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. الأصناف الثلاثة للمواد وما يجوز مع كل منها: يجوز إدخاله في أداة مسموح بها، يجوز إدخاله بعد حذف الأسماء وتفاصيل التعريف فقط، لا يدخل أي أداة ذكاء اصطناعي أبدًا. ومع كل صنف مثال واحد من عمل مكتبي عادي.
ب. الأمران اللذان لا يُلصقان أبدًا، كل واحد في جملة قصيرة على سطر خاص به.
ج. من يُسأل عند عدم التأكد، بالدور الذي أعطيتك، وما يُسجَّل في كل مرة تُستخدم أداة ذكاء اصطناعي على مواد العمل، في أربعة حقول قصيرة.
د. الجملة التي يقولها الزميل لشخص كانت مواده في الأمر، بكلام بسيط يعترف بما لا نعرفه.

اختم بسطر واحد: التاريخ الذي أعيد فيه قراءة هذه المذكرة مع زملائي.