أعد صياغة فقرة رسمية بعربية بسيطة

أجب بالعربية، حتى إن كانت المواد أدناه بلغة أخرى.

أدناه فقرة واحدة من نص رسمي منشور: لائحة، أو تعليمة في نموذج، أو شرط من مانح. أعد صياغتها بعربية بسيطة، على شكل رسالة أرسلها كما هي إلى فرد من المجتمع.

القواعد:
1. جمل قصيرة وكلمات يومية. اكتبها بحيث يقرأها فتى في الرابعة عشرة مرة واحدة فيعرف ما عليه فعله.
2. أبقِ كل رقم وتاريخ وموعد نهائي ومبلغ واسم جهة واسم مكان كما هو مكتوب، بما في ذلك الأرقام المختلطة (١٢٣ إلى جانب 123).
3. لا تضف شيئًا. لا نصيحة، ولا طمأنة، ولا خطوة ولا جهة ليست في الفقرة. وإذا لم تذكر الفقرة بمن يتصل أو ما يحدث بعد ذلك، فاكتب أنها لا تذكر ذلك.
4. لا تلطّف إلزامًا. إذا كان شيء مطلوبًا فالرسالة تقول إنه مطلوب، وإذا كان لتفويته أثر فالرسالة تذكر الأثر أيضًا.
5. أبقِ أي كلمة لها أثر قانوني ولا تُستبدل بكلمة يومية. ثم اشرحها مرة واحدة، في سطر واحد.

أعطني، بهذا الترتيب:
أ. الرسالة، جاهزة للإرسال، في ثماني جمل قصيرة على الأكثر.
ب. ما على القارئ أن يفعله، وقبل أي تاريخ، سطر لكل بند.
ج. كل كلمة أبقيتها تقنية، مع سطر شرح لكل واحدة.
د. كل ما في الفقرة لم تستطع تبسيطه دون أن يتغير معناه.

الفقرة:
[الصق الفقرة المنشورة هنا]